Comment importer des données avec le logiciel Avery Design & Print ?

Vous souhaitez imprimer des informations différentes sur une même planche d'étiquettes vierges, de badges imprimables ou de cartes vierges ? C'est possible en quelques clics avec notre logiciel Avery Design & Print.

La fonctionnalité Import de données / publipostage de notre logiciel permet d'insérer des données variables sur une même planche, à partir d'une simple feuille de calcul.

Voici quelques usages populaires pour l'Import de données :

• Impression d'étiquettes adresses avec les adresses des destinataires
• Personnalisation de badges autocollants ou d'insert imprimables avec les noms des participants à un évènement
• Création d'étiquettes produits avec des variations de parfums, de saveurs, de quantité ou encore listes d'ingrédients
• Impression de petites quantité de cartes de visite pour plusieurs personnes
• Personnalisation d'étiquettes classeurs ou autres étiquettes pour l'organisation et le classement.

A noter : cette fonctionnalité n'est pas disponible via notre service d'impression car nous ne pouvons pas imprimer plusieurs designs sur une même planche.

Préparez une feuille de calcul avec :

• une ligne par étiquette, badge ou carte
• une colonne par champ de données

Nous vous conseillons de nommer les champs dans une ligne en-tête. Votre fichier peut comporter des données dont vous n'avez pas besoin, vous pourrez simplement les décocher dans notre logiciel.

• cliquez sur Importer des données dans la barre d'outils à gauche
• cliquez sur Commencer l'import
• cliquez sur Rechercher un fichier
• sélectionnez la feuille de calcul que vous avez préparée
• votre tableau apparaît dans le module de notre logiciel
• décochez la ligne d'en-tête
• décochez les données que vous ne souhaitez pas importer
• cliquez sur Suivant

• faites glisser les champs de données de la gauche vers la droite
• un exemple issu de votre fichier s'affiche
• déplacez les champs et positionnez-les comme vous le souhaitez
• cliquez sur Suivant
• lisez les instructions puis cliquez sur Terminer

Vous pouvez à tout moment modifier les données importées dans la barre d'outil à gauche en cliquant sur :

• Modifier les données pour modifiez les champs sélectionnés et leur organisation à partir de la même feuille de calcul
• Remplacer la feuille de calcul pour changer de fichier d'import.

Vous pouvez mettre en forme vos données en utilisant l'outil Texte.

Par défaut, les modifications apportées à une étiquette sont appliquées à toutes les autres étiquettes de la planche. Si vous souhaitez modifier une étiquette en particulier, cliquez sur A un dans le Navigateur à droite de l'écran, choisissez l'étiquette que vous souhaitez modifiez puis effectuez vos changements. C'est le même principe pour les badges et les cartes.